درخت الماس

تاجری بزرگ در باغش قدم می­زد و از دیدن درختان و میوه ­های آن لذت می­برد. او پس از مدتی به باغبانش گفت: کاشت درخت الماس را باید زودتر شروع کنی. باغبان در جواب بازرگان پاسخ داد: چشم آقا، ولی همانطور که می­دانید درخت الماس پس از صد سال، به میوه می­نشیند. بازرگان، اندکی به فکر فرو رفت و در حالی که به دوردست­ها خیره شده بود، با جدیت تمام به باغبان گفت: اگر این­طور است پس همین حالا شروع کن.

برداشت

سازمان­ها باید اهداف خود را طبقه ­بندی نموده و با اولویت­ بندی صحیح، در تبدیل اهداف بلند مدت به کوتاه مدت (هدفگذاری) برنامه­ ریزی مناسب نماید. اما نکته مهم این است که نباید صرفاً بر نتایج  زود بازده و در دسترس متمرکز شد و اهداف کلان و یا دیر بازده را به فراموشی سپرد. متاسفانه برخی مدیران، توجه خاصی بر نتایج آنی و زود بازده دارند. این امر می­تواند دلایل مختلفی داشته باشد. یک دلیل این است که آنها با تکیه بر همین نتایج می­ توانند راندمان کاری خود را بالا نشان داده و یا نظر موافق دیگران را سریع­تر به خود جلب نمایند. اما دلیل دیگر می­تواند کم حوصلگی، فشار زمان، الزام پاسخگویی به ذینفعان، تغییر مداوم مدیران و ... باشد.

علت هر چه باشد مطمئناً به سود سازمان، مأموریت و رسالت آن نخواهد بود. یکی از بخش­های مهم تعریف مدیریت، تلاش در جهت تحقق اهداف مشترک سازمانی و رسیدن به مطلوب نهایی سازمان است. بنابراین، نباید به صرف اینکه تحقق اهداف سازمانی مستلزم زمان زیادی است از آن، چشم پوشی و یا به زمان دیگری موکول نمود. مدیریت زمان تنها فرایند مشخص نمودن اولویت های شما نیست بلکه تشخیص مقدار زمان موجود و شیوه به­ کار بردن این زمان برای انجام کار را نیز شامل می شود. اگر می­توانید کاری را سریع­تر از دیگران انجام دهید پس آن را به دیگری واگذار نکنید.

- برگرفته از کتاب "اصول مدیریت و کسب و کار در سرزمین حکایات" نوشته  وحید نثائی